当サイトの使い方：商談情報の登録・修正・削除

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商談情報の登録・修正・削除の流れ

商談情報の登録・修正・削除は、ログイン後、「商談情報の登録・修正・削除」のメニューから利用することができます。

利用者の皆さまの商談情報（売りたい、買いたいなど）を登録し、TBC Townを通じてインターネット上に公開することができます。

ここでは、以下の項目にそって、商談情報の登録・修正・削除の流れを紹介します。

　1:商談情報の登録
　2:商談情報の登録例
　3:問合せ受付
　4:商談情報の修正・削除

★ご注意
TBC Townを通じて行われる商談情報の登録などのマッチング行為は、当事者の自由意志によるものです。ビジネスマッチングサービスに基づく経営上の判断、その他全ての行為により利用者がいかなる損害を受けた場合でも、太陽ビジネスクラブ事務局およびTBC Townの運営を受託している株式会社日本情報マートは損害賠償義務を含むいかなる責任も負わないものとします。

1：商談情報の登録

はじめに商談情報の公開先を設定します。商談情報の公開先は以下の2つから選択します。

公開先の設定	商談情報が公開される先
インターネット上に広く公開	不特定多数のインターネットユーザーに商談情報が公開されます。
当サイトの利用者だけに公開	TBC Townの利用者だけに商談情報が公開されます。

次に、商談情報の項目を登録していきます。具体的な商談情報の項目と初期の表示状態などは以下の通りです。

項目	必須／任意	初期の表示状態	内容の変更
企業名	−	利用者登録時の情報	不可
郵便番号	必須	利用者登録時の情報	可能
都道府県	必須	利用者登録時の情報	可能
市区町村以下	必須	利用者登録時の情報	可能
電話番号	必須	利用者登録時の情報。	可能。
FAX番号	任意	利用者登録時の情報	可能
メールアドレス	任意	利用者登録時の情報	可能
ホームページURL	任意	利用者登録時の情報	可能
案件担当者の氏名	必須	利用者登録時の情報	可能
案件担当者の役職	任意	利用者登録時の情報	可能
業種	必須	利用者登録時の情報	可能
商談区分	必須	表示なし	可能
商談タイトル	必須	表示なし	可能
内容	必須	表示なし	可能
商談の相手先となる企業の所在地	必須	表示なし	可能
商談上の条件	任意	表示なし	可能
有効期限	任意	表示なし	可能
登録日	必須	表示なし	可能
商談画像	任意	表示なし	可能
備考	任意	表示なし	可能

2：商談情報の登録例

商談情報の登録例と登録時のポイントを紹介します。
なお、業種ごとの商談情報の登録例（PDF形式）は以下を参照ください。
畜産業　‖　塗装業　‖　金属製品製造業　‖　陶磁器製造業　‖　印刷業　‖　情報通信業　‖　倉庫業　‖　通信販売業　‖　不動産業　‖　介護・福祉業　‖　教育業　‖　美容業　‖　人材ビジネス業　‖　NPO

項目	登録例	登録時のポイント
企業名	株式会社太陽タウン	必ず公開されます。また、変更することもできないので、商品取り扱い会社が登録時のものと異なるような場合には「備考欄」にその旨を入力してください。また、「企業情報」を公開している場合、商談情報の企業名をクリックすると「企業情報」が表示されるようになります。「企業情報」については、企業情報の検索・閲覧を参照ください。
郵便番号	880-0000	必要に応じて変更してください。
都道府県	宮崎県
市区町村以下	宮崎市○○町0-0
電話番号	0958-00-0000
FAX番号	0958-00-0000
メールアドレス	miyazaki@town.jp	商談情報への他社からの問合せは、ここで入力したメールアドレスに送信されます。そのため、ここで入力するメールアドレスは問合せ受け付け用のものとしてください。
ホームページURL	http://www.tbctown.jp/	「ホームページURL」は、是非、登録したい項目です。商品やサービス専用のWebページをお持ちの場合は、そのURLを登録するとよいでしょう。
案件担当者の氏名	太陽　次郎	個人の名前が公開されることになるので、慎重に判断してください。
案件担当者の役職	部長	必要に応じて公開します。
業種	各種インターネットサイト運営業	必要に応じて変更してください。
商談区分	売りたい	商談区分は「売りたい」「買いたい」「その他」の3つで、複数選択することはできません。
商談タイトル	貴社だけのオリジナルの情報提供サイトを構築いたします	商品名やサービス名などを盛り込んだ、簡潔な文章とします。専門用語はできるだけ使わないようにします。
内容	各種ビジネス情報やビジネスマッチングなどが利用できる情報提供サイトを構築いたします。インターネットサイトに対する要望は個々のユーザー様で異なりますが、当社では一つ一つのニーズに応えたオリジナルの情報提供サイトを構築いたします。この他、ブログを使ったサービスも展開しております。どのような内容でも結構ですので、お気軽にお問合せください。	専門用語はできるだけ使ずに、販売したいサービスや商品の特徴を分かりやすく紹介します。これまでの販売実績などを紹介してもよいでしょう。
商談の相手先となる企業の所在地	全国	商談を求める地域を選択します。「全国」「地方」「都道府県」で選択することができます。
商談上の条件	特にありません。	「費用」「納期」「ロット」など、商談上の条件がある場合に登録します。また、特に条件がない場合でも、「特にありません」などと登録していおいたほうが親切です。
有効期限	無期限	商談情報に有効期限がある場合に登録します。なお、何も入力しないと「無期限」で登録されます。
登録日	2006年7月3日	指定した登録日から、商談情報の公開が開始されます。
商談画像		商品などの画像を登録するとイメージが伝わりやすくなります。
備考	2006年7月3日に開催される●●フォーラムで開催される「■■フェア」に出展いたします。ご興味のある方は、当社ブースにお立ち寄りください。　・日時：2006年7月3日　午前10時〜　・会場：●●フォーラム　・住所：宮崎県………	必ず公開されます。

★ご注意
商談情報を登録する際に機種依存文字を使うと正しく表示されない恐れがありますのでご注意ください。機種依存文字とは、特定の環境でしか正常に表示されない互換性のない文字のことです。代表的な機種依存文字は以下の通りです。

3：問合せ受付

●問合せの受付
登録した商談情報に対する他社からの問合せを受け付けることができます。
他社から問合せがあった場合、トップページに「問合せがあります」といったメッセージが表示されますので、それをクリックすると問合せを内容を確認することができます。

●問合せに対する返信
他社からの問合せに対して返信をするこができます。
返信は、他社からの問合せ内容を確認する画面から行うことができます。

●問合せ履歴の確認
TBC Townでは、「自社が登録した商談情報への他社からの問合せ」や「他社からの問合せに対する自社からの回答」の状況を確認することができます。詳しくは、「問合せ履歴の確認」をご確認ください。

4：商談情報の修正・削除

登録した商談情報の内容の修正、削除をすることができます。
「商談情報の登録・修正・削除」のメニューをクリックすると、既に登録している商談情報の一覧が表示されます。修正の場合は左側の修正ボタン、削除の場合は右側の削除ボタンをクリックすると、商談情報の修正あるいは削除のページに進むことができます。

★ご注意
商談情報の修正や削除を行った場合、もとのデータは復元しませんので、修正・削除は慎重に行ってください。

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